Half electronic bookkeeping is when a client again provides the bookkeeper with the receipts and documents by taking them there, sending via mail, sending them scanned via email or Dropbox cloud service. The bookkeeper then scans and transfers the material into an electronic accounting software, from where you can open the documents as needed. The original paper material is thrown out or put in plastic pockets in a folder without organizing them if the client prefers this. The bookkeeping is done using an electronic software and all the receipts are saved in a electronically. In this option the client has a limited user access to the bookkeeping software and he can create sales invoices with the programs if preferred and send them via email to their customers. Sales invoices can be created using some other software as well and then send them to the bookkeeper with the same method as other material.

​

Fully electronic bookkeeping is when the bookkeeping material is transferred into the bookkeeping software using electronic methods. The client creates sales invoices in the bookkeeping software with their own limited user access and if preferred send e-invoices using a third party e-invoice stamp provider who sends the e-invoices to the recipient. The client Asiakas skannaa ostojen kuitit ja muut tositteet käyttäen eTaskua tai muuta kirjanpito-ohjelman hyväksymää mobiilisovellusta. Tämä siirtää tositteet sähköiselle alustalle, mistä kirjanpitäjä noutaa ne kirjanpito-ohjelmaan. Tiliotteen saa pankilta xml- tai csv-muotoisena, jolloin kirjanpitäjä lataa sen kirjanpito-ohjelmaan.

​

Kaikissa kirjanpidon muodoissa kirjanpitäjä tekee kirjanpidon kaikkien tositteiden ollessa ohjelmassa ja lähettää valmiista kirjanpidosta raportin asiakkaalle. Kaikkia näitä sähköisen ja puolisähköisen kirjanpidon toimintoja pystyy myös yhdistelemään riippuen siitä, mitä asiakas itse haluaa käytettävän.

Sähköisen kirjanpidon hinnat ovat kirjanpitäjän tuntihinnan lisäksi seuraavat:

• Rajattu lisäkäyttäjä asiakkaalle. Tällä pystyy tekemään ja lähettämään myyntilaskuja järjestelmässä. Tämä rajattu lisäkäyttäjä on ilmainen.

• eTasku 6,90 - 8,90 eur/kk. Vaihtoehtoina Basic ja Pro. Tämä on mobiilisovellus, jolla käteiskuitit ja muut ostojen tositteet voi skannata kirjanpidon ohjelmaan. Tässä linkki eTaskun hinnastoon https://www.etasku.fi/hinnasto/ Tämä ohjelma ei ole pakollinen ottaa, jos kuitit skannaa tai ottaa kuvan ja lähettää kirjanpitäjälle sähköpostitse. Tällöin kirjanpitäjä lisää ne manuaalisesti kirjanpito-ohjelmaan. Tällöin kirjanpidon tekoon menee enemmän aikaa. eTasku vähentää kirjanpitäjän kirjanpitoon käyttämää aikaa, jolloin vastaavasti kirjanpidon lasku on pienempi, mutta tämä sovellus ei ole pakollinen, vaan sitä ilman pärjätään myös.

• Jos yritys lähettää verkkolaskuja, verkkolaskuja lähettäessä ostetaan verkkopostimerkkejä Apix Messaging Oy:n verkkokaupasta 20, 60, 100 tai 200 kappaleen määrinä. Tätä varten avataan käyttö välittäjän kanssa suoraan tai kirjanpitäjä voi sen avata asiakkaan luvalla.

      Verkkolaskujen lähetyksestä ei ole muita maksuja verkkopostimerkkien lisäksi.